Privacidade
Todos teremos direito à privacidade.
A ANDARAGUÁ estará sempre empenhada em respeitar a confidencialidade dos dados pessoais dos seus colaboradores (tais como registos pessoais, fotografias e local de residência). Apenas os dados necessários para o desempenho eficaz da ANDARAGUÁ serão solicitados e retidos pela Empresa.
Se estivermos autorizados a ter acesso aos dados pessoais dos colaboradores, espera-se que:
- Se assegure que essa informação será fornecida apenas a pessoa autorizada e só o estritamente necessário;
- Se assegure que essa informação nunca seja fornecida a alguém exterior à ANDARAGUÁ, a não ser quando requerido por lei - ou com a autorização específica do colaborador;
- Se assegure que essa informação será armazenada em segurança;
- Se evite reter essa informação por mais tempo do que o necessário para cumprir os trâmites legais ou comerciais pelos quais foi adquirida;
- Se procure aconselhamento antes de transferir essa informação pessoal para fora do país de origem.
- De todos nós espera-se que:
- Se evite aceder e armazenar dados pessoais dos colaboradores sem a autorização apropriada e sem ter uma razão clara para necessitar da mesma;
- Se respeite o direito à privacidade dos nossos colegas.
P: Gostaria de enviar um presente de aniversário para a casa de uma das minhas colegas. Pedi o seu endereço aos Recursos Humanos, mas foi-me recusado porque iria “infringir o seu direito à privacidade”! Isto não será um pouco exagerado?
R: Não. A resposta dos Recursos Humanos é perfeitamente apropriada – todos os dados pessoais dos colaboradores devem permanecer estritamente confidenciais. Não podem começar a abrir exceções.
P: Ouvi recentemente a minha gestora falar com os Recursos Humanos sobre uma das minhas colegas e o fato de ela estar gravemente doente. No meu tempo livre, faço voluntariado numa organização que ajuda pessoas com doenças graves e gostaria de saber se haverá algo que possa fazer para ajudar. Posso abordar diretamente a minha colega ou devo falar primeiro com a minha gestora?
R: Não deve abordar a sua colega. Em vez disso, deve informar a sua gestora e/ou os Recursos Humanos de que ouviu essa conversa. Para respeitar a privacidade da sua colega, não deve, obviamente, partilhar a informação que tem com ninguém.
Atenção: Se se encontrar perante um problema que envolve privacidade, tome as medidas apropriadas para resolver. Obterá ajuda e apoio ao discutir o assunto com a sua gestão, o seu Gestor de Proteção de Dados ou o seu Diretor de Recursos Humanos (consultar também o capítulo sobre “Conversa Aberta”)